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안녕하세요~

홍콩한인여성회 회원 여러분!

2011년도 홍콩한인여성회 정기총회를 개최합니다.

 

일시 :  4월28일(목)  오전 10시30 ~ 12:00시

장소 :  총영사관 대 회의실

 

회원 여러분들의 많은 참여 부탁드리며, 정관개정안은 아래 내용을 확인하시기 바랍니다.

감사합니다. 

 

THE COMPANIES ORDINANCE (CHAPTER 32)

 

 

------------------------------------------------

 

COMPANY LIMITED BY GUARANTEE AND NOT HAVING A SHARE CAPITAL

 

--------------------------------------------------

 

Memorandum of Association of The Korean Women’s Association of Hong Kong

 

-----------------------------------------------------------------------------------

 

 

1   본회의 명칭은 홍콩한인여성회’( The Korean Women’s Association of Hong Kong 이하 본회라 한다) 라고 칭한다.

 

2   본회의 사무소는 홍콩에 둔다

 

3 본회는  회원간의 협력과 친목을 도모하고 홍콩에 거주하는 한인 여성들의 삶의 향상에 실질적인 도움을 주는 것을 목적으로 한다.

 

4 사업

  1. 회원간의 의사소통과 정보 교환
  2. 회원의 자기 취미활동을 돕는 교육, 문화 사업
  3. 국내외 여성단체와의 교류
  4. 본회 운영기금마련 행사 개최
  5. 홍콩과 한인사회에 기여하는 활동
  6. 그밖에 본회의 목적에 부합하는

 

5  회원은 유한한 공동책임이 있다.

6  회원은 본회의 해산시 필요의 경우  최대  HK$1.00 이하의 자금을 내야한다.

7  해산의 경우,  남은 자산은 회원들에게 지급되지않는다.

8  회계장부의 입출금과 자산과 부채상황은 정확하게 기록 유지되고 회원의 회계열람권이 있으며, 적어도 일년에 일회 공인회계사의 적정의견 득해야한다.

 

 

 

 

 

 

 

 

THE COMPANIES ORDINANCE (CHAPTER 32)

 

---------------------------------------------------

Company Limited by Guarantee and not having a Share Capital

 

------------------------------------------------------------

 

THE ARTICLES OF ASSOCIAITON

OF

THE KOREAN WOMEN’S ASSOCIATION OF HONG KONG LIMITED

 

------------------------------------------

 

 

 

(New Articles of Association of The Korean Women’s Association of Hong Kong)

 

 

예비사항

 

1.  영문정관 동일

 

2.  본회는 총칙에 명시된 목적을 위하여 설립되었다.

 

3.  본희의 등록 회원수에는 한계가 없다.

 

 

회원

 

4.  본회의 회원은 다음과 같이 분류한다.

 

(a)  정회원: 홍콩에 거주하는 한인 여성으로서 본회에 가입한 여성.

 

(b)  준회원: 정회원 자격은 없지만 본회의 발전을 위해 적극적으로 협조할 있는 여성으로    입회비와 연회비의 납부의 의무가 있으며 선거권은  없다. 

 

(c)  명예회원:  홍콩에 거주 혹은방문저명인사중, 정회원 3 이상의 추천을 받은 사람으로서 임원의 승인을 받은 여성.

 

 

 

 

 

5.   회원 가입및 의무  

 

(a)  본회 회원가입신청서를 작성한 본회가 정한 소정의 가입비와 연회비를 납부하면 된다.  임원회는   부적합하다고 판단되는 신청인에 대해서는 회원가입을 거절할 있는 권리가 있다.

 

(b) 회원은 임원회가 정하는 소정의 입회비와 연회비를 납부할 의무가 있다.

 

 

6.  회원의 탈퇴및 자격상실:

 

(a)  본회의 명예나  이익에 손상을 초래한 회원에 대해 임원회는  즉시 서면 으로 통지하고 회원자격을 박탈할수있다.

 

(b)  1년이상 연회비를 납부하지 않은 회원은 자격을 상실한다.

 

 

 

총회

 

7.  총회소집

 

(a)  정기 총회 (Annual General Meeting) 매년 지난 정기총회 18개월 이내에 소집한다.

 

(b)  정기총회외에 임시총회 (Genearl Meeting) , 또는 비상 임시총회 (Extraordinary General Meeting) 회장단이  필요에 따라 소집하되 절차는 정기총회와 동일하다.

임시총회는 회원수  10% 이상의 서면  요청에 따라 소집될수도 있다.

 

(c)  정기 총회는 회의 개최  14 전에 각회원에게 서면으로 통지한다. 

 

(d)   총회는 정회원 15명이상의 출석으로 개최하고, 출석회원이15 이하일 경우 참석회원3분의 2 찬성으로 총회를 진행할 있다.

 

(e)  회장의 공석시, 부회장중 한명 회의를 진행할수있다.

 

(f)   모든 안건은 참석회원의 과반수 이상의 찬성으로 의결한다.  찬반동수일 경우 의장에 결정권이 주어진다.

 

(g)  정기 총회는 다음의 사항을 처리한다:  업무보고 승인, 회계 보고,  예산 승인,  회장 승인,  정관개정,  공인회계사 임명,   기타 특별 사항.

 

 

 

투표권

 

8.  회원의 투표권은 정회원에게만 주어지며 1 1 원칙으로한다.

 

9.  위임장 (proxy) 본회에서 발행한 서식에 기입한후 본회 사무실에 늦어도 총회 개회  48시간전에 도달해야한다.  위임장은  의결 사항들이 기입되고 회원의 의사표시가 명확히 기입되어야한다.

 

 

명예회장,  고문및 자문위원

 

10.  홍콩주재 총영사 부인은 홍콩에 거주하는 동안 본회의 명예회원 자격이 주어지며 명예회장으로 추대될 있다.   본회의 전회장은 임기만료 고문으로 추대되며 자문위원은 이사회의 동의를 얻어 회장이 위촉한다.

 

 

 

 

임원

 

11.  임원은 회장 1, 부회장 3, 총무 1,  회계 1, 이사  10 이내,  감사 1명으로 구성되며 필요에 따라 회장단의 승인으로 추가 할수있다.

 

12.  임원의 선임:  회장은 총회에서 선출하고 회장은  부회장 3명과 총무1 (회장단) 임명한다.  외의 모든 임원은 회장단   임명한다.

 

13.  임원의 임기

 

(a)  신임회장 임원들의 임기는 총회 이후 시작된다.  (6 )

(b) 회장의 임기는 2년으로 하고 1회에 한하여 연임할 있다. , 연임 총회에서 참석자의 과반수 이상의 동의를 얻어야 한다.

(c)  임원의 임기는 2년으로 한다.

 

14.   임원의 임무

  1. 회장은 본회를 대표하고 제반 사무를 총괄하며 총회 임원회의 의장이 된다.  회의 사업계획을 수립하고  은행예금을 인출할 있도록 서명날인을 등록한다.
  2. 부회장은 회장을 보좌하며, 회장 부재나 유고  수석부회장이 직무를 대행한다.
  3. 총무는 부서의 이사들과 협력하여 본회 행사 전반을 총괄한다.
  4. 회계는 재정에 관한 사무를 관리하고 정기총회에서 연례 재정보고를 한다.

 

 

 

회장 선출

 

15.  회장단은 3명의 정회원으로 구성된 선거 위원회를  임기만료해당년도  3월에 임명한다. 

 

16.  회장 입후보자는 본회의 정회원 자격과 회비를 완납하고 본회에 (3) 이상 활동한여성으로서 선거일 (총회) 20 전까지 본회 사무국에 등록하여야 한다.

 

17.  선거위원회는  총회소집공고와 함께 회장 입후보자 명단을 회원들에게 서면 으로 통지한다. 

 

18.  회장의 입후보 등록이 없을 시는 임원회에서 추천되어 정기총회에서 참석수 과반수이상의 동의를 얻어 선출한다.  회장입후보가 (2)명이상일경우에는 무기명투표로 한다.  회장선출시 위임장은 사용할수없다.

 

 

 

재정 회계

 

19.  본회의 회계년도는 매년 1 1일부터 당해 12 31일까지로 한다.

 

20.  임원회는 회계장부의 임출금과 자산과 부채상황을 정확하게 기록 유지할 의무가 있다.

 

21.   본회의 경비는 가입비, 회비, 기부금, 정부보조금, 수익사업의 수입금과 기타수익금으로 한다.

 

22.  잉여금의 처리:  본회의 회계년도 결산잉여금은 다음 회계년도에 이월 사용하는 것을 원칙으로 하되 이사회의 의결에 의하여 본회를 위한 기금을 적립할 있다.

 

23.   예산: 임원회는   회계년도 개시 60 이내에 사업계획서 예산서를  작성하여 총회의 승인을 받는다.

 

24.   결산 회계년도 종료 90 이내에 전년도 사업실적서 결산서를 작성하여  회계사에게 공인을 받은후 이사회를 거쳐 총회의 승인을 받는다.

 

25.  본회의 은행관련업무는 회장과 (2)명의 부회장과  회계, (4)명의 임원중  임원들의 싸인을 필수로 한다..

 

 

 

 

 

정관 개정 해산

 

26.  본회의 개정  총회에서 특별안건 (Special Resolution) 으로 제시되어  총회에서  참석회원 과반수의 찬성을 얻어 통과해야 하며 통과후 15 내에 Registrar of Companies에게 전해져야한다.

 

 

27. 본회 해산시 총회에서 참석회원 ¾ 이상의 결의를 얻어야 가능하다.

 

부칙

 

27 정관에 규정되지 않은 사항은 일반관례에 따른다.

 

28 영어정관과 한글정관에 사중되는 내용이 있을 경우 영어정관을 따른다.

 

정관 개정 //

 


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